Chúng ta vẫn thường nghe đến cụm từ “giấy phép lao động”. Vậy loại giấy này dùng để làm gì? Bạn cần lưu ý những gì? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây:
Mục Lục Bài Viết
Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động là một trong những loại giấy phép được sử dụng khá phổ biến ở Việt Nam. Nó có tên tiếng Anh là Work Permit hoặc VietNam Work Permit.
Loại giấy này được cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Và do cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam cấp. Khi người lao động có đủ những điều kiện nhất định theo quy định của pháp luật.
Người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động. Được coi là làm việc hợp pháp và được bảo vệ quyền, lợi ích chính đáng của mình trong các mối quan hệ lao động. Nó có giá trị trong một thời gian nhất định ghi trên giấy phép. Nếu hết hạn, phải tiến hành gia hạn theo đúng thủ tục.
Ý nghĩa của giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động là một trong những điều kiện. Để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Vì thế nó có ý nghĩa sau:
- Giấy phép lao động là căn cứ để bảo vệ quyền. Lợi ích hợp pháp của người lao động nước ngoài lẫn người sử dụng lao động.
- Đây cũng là một trong những giấy tờ cần thiết để người lao động thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập cảnh, tạm trú.
- Các hành vi vi phạm quy định pháp luật về giấy phép lao động đều có thể bị xử phạt hành chính.
Trên giấy phép lao động có những thông tin gì?
Mẫu giấy phép lao động chuẩn được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành sẽ bao gồm những thông tin sau:
- Ảnh của người lao động nước ngoài.
– Yêu cầu loại ảnh có nền trắng
– Được chụp chính diện mặt
– Không được đội mũ
– Không được đeo kính màu.
- Họ và tên người lao động phải được ghi chữ in hoa đậm
- Giới tính: Nam hay Nữ
- Ngày/tháng/ năm sinh của người lao động
- Số hộ chiếu, Quốc tịch
- Tên tổ chức hoặc doanh nghiệp người lao động nước ngoài làm việc, địa điểm của tổ chức đó.
- Vị trí công việc tại tổ chức hay doanh nghiệp ở Việt Nam kèm theo chức danh: nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia ….
- Thời hạn làm việc từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào
- Tình trạng giấy phép, đó là cấp mới, cấp lại, số lần cấp lại.
Điều kiện được cấp giấy phép lao động
Đối với người lao động nước ngoài muốn được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam thì cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Sức khỏe đảm bảo và phù hợp với công việc đăng kí
- Đối tượng lao động xin cấp phép là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật và cần có giấy tờ chứng minh chức danh, vị trí làm việc.
- Tất cả người xin cấp giấy phép lao động không phạm tội, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự ở cả Việt Nam và nước ngoài. Cái này cầm có phiếu lý lịch tư pháp.
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản về việc sử dụng người lao động. Cần thủ tục xác nhận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Các điều kiện trên đều ảnh hưởng đến trình tự, thủ tục và hồ sơ cấp giấy phép lao động sau này. Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn hãy đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi mình chuẩn bị làm việc để xin cấp giấp phép lao động.
Cách xin giấy phép lao động như thế nào?
- Người sử dụng lao động sẽ trực tiếp đi thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
- Trước khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Bạn cần xác nhận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Bạn cần khai báo với cơ quan nhà nước về nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài là sự thật và chính đáng. Sau khi xin được văn bản xác nhận. Bạn sẽ nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu chính cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Bạn có thể xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Qua mạng điện tử và nộp hồ sơ qua đó. Tuy nhiên, sau đó bạn vẫn cần nộp hồ sơ bản gốc để so sánh. Đối chiếu và tránh sai sót.
Lời kết
Trên đây là những nội dung cơ bản về việc xin giấy phép lao động. Nếu công ty bạn đang cần tuyển nhân sự nước ngoài về làm việc thì bạn cần biết những thủ tục cần thiết để không gặp vướng mắc trong thủ tục hành chính. Nếu bạn còn điều gì băn khoăn liên hệ văn phòng thám tử Tâm Việt. Chúng tôi giải đáp mọi thắc mắc của bạn.