Theo ước tính hiện nay, mỗi năm số lượng cử nhân chuyên ngành hành chính nhân sự được đào tạo ra rất nhiều. Đồng thời cạnh tranh công việc cũng rất cao. Vậy, bạn đã chuẩn bị cho mình mẫu CV xin việc hành chính nhân sự chưa?
Hành chính nhân sự là một trong những chuyên ngành hấp dẫn nhiều bạn trẻ theo học. Cùng với đó, kéo theo thực tế cạnh tranh khi tuyển dụng trở nên khắt khe và khó khăn hơn. Vì thế nếu bạn muốn dành lấy vị trí hành chính nhân sự thì làm CV xin việc cần lưu ý những điều sau đây.
Mục Lục Bài Viết
Mô tả công việc của Nhân viên hành chính nhân sự
Trước khi viết mẫu CV hành chính nhân sự cần làm như thế nào. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về công việc của bộ phận này. Theo đó, nhân viên hành chính nhân sự sẽ có mô tả như sau:
- Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.
- Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
- Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
- Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm…)
- Hỗ trợ phòng kế toán bằng việc cung cấp các thông tin nhân sự có liên quan (ví dụ số ngày nghỉ phép, ngày nghỉ ốm và số ngày làm việc).
- Liên kết với các đối tác bên ngoài như công ty bảo hiểm, bệnh viện đóng bảo hiểm y tế cho nhân viên. Và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
- Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.
- Tham gia vào các dự án của phòng nhân sự (chẳng hạn như hỗ trợ tổ chức sự kiện ngày hội việc làm).
Lưu ý khi viết mẫu CV hành chính nhân sự
Bạn đang muốn xin việc vào vị trí hành chính nhân sự nhưng chưa biết nên chuẩn bị CV như thế nào? Hãy chọn lọc những nội dung thật cô đọng, chứa đựng thông tin đắt giá.
Thông tin cá nhân
Đây là phần nội dung mà bất kỳ bản CV nào cũng phải có. Bạn cần giới thiệu tên, tuổi, ngày tháng năm sinh, quê quán, số điện thoại, email… kèm theo ảnh 4×6. Như thế, nhà tuyển dụng sẽ biết được bạn là ai? Đến từ đâu?
Kỹ năng
Bạn cần cho nhà tuyển dụng thấy được những kỹ năng của mình. Phù hợp như thế nào với vị trí hành chính nhân sự. Trước hết là kỹ năng giao tiếp linh hoạt. Xử lý tình huống nhanh chóng, khả năng đàm phán tốt.
Ngoài ra, bạn có thể cung cấp cho nhà tuyển dụng thấy một số kỹ năng sau:
- Bằng cấp” Có bằng cử nhân chuyên ngành Quản trị nhân sự. Quản trị kinh doanh và các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính nhân sự trước đó
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Office).
- Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhân sự như HRIS hay HRMs.
- Nắm rõ các quy định của Luật Lao động.
- Kỹ năng tổ chức tốt, ưu tiên các dự án quan trọng.
- Khả năng giao tiếp qua điện thoại, email và trực tiếp. Tham khảo bài viết về kỹ năng giao tiếp để hoàn thiện kỹ năng hơn.
- Những kinh nghiệm và thành tích đạt được
Mẫu CB hành chính nhân sự của bạn có được nâng tầm và quan tâm hay không. Phụ thuộc vào phần kinh nghiệm và thành tích nổi bật. Bạn sẽ được nhà tuyển dụng chú tâm hơn, ưu thế hơn các ứng viên khác.
Theo đó, bạn chỉ nên tập trung vào những kinh nghiệm, thành tích. Liên quan đến vị trí ứng tuyển như: Giải thưởng trong các cuộc thi quản lý giỏi, được nhận bằng khen,…
Bên cạnh đó, tính cách hòa đồng, ham học hỏi, quyết đoán, cẩn thận,…cũng là những tố chất mà một người hành chính nhân sự giỏi cũng cần có.
Sử dụng từ ngữ chuyên ngành
Bạn có biết bằng rất nhiều nhà tuyển nhân sự sẽ sử dụng một trong những công cụ lọc CV. Có nghĩa, sẽ có phần mềm lọc từ khóa dành cho nhà tuyển dụng. Để họ không bị mất quá nhiều thời gian. Vì thế, trong CV có xuất hiện cụm từ khóa nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu đến hồ sơ của bạn.
Lời khuyên khi bạn tạo mẫu CV hành chính nhân sự online. Thì nên dùng một số từ ngữ chuyên ngành như: chiến lược quản lý nhân sự. Năng lực chuyên môn cốt lõi; văn hóa truyền thống doanh nghiệp; khả năng dẫn dắt, lãnh đạo;…
Đưa hạng mục người tham chiếu
Trong mục này các bạn sẽ báo tin liên lạc của một ai đó biết về bạn. Ví dụ là thầy giáo bộ môn, giảng viên chỉ dẫn làm khóa luận. Hoặc chỉ huy trước của bạn. Hãy đưa thông tin trung thực vì nhiều nhà tuyển dụng cẩn thận họ sẽ kiểm tra độ chính xác của tin tức cũng.
Hình thức mẫu CV hành chính nhân sự đẹp mắt, thu hút
Bên cạnh nội dung thì CV xin việc dành cho vị trí hành chính nhân sự phải đảm bảo về mặt hình thức. Đó chính là thiết kế CV đơn giản, thể hiện được sự chuyên nghiệp, khoa học trong thiết kế.
Ngoài ra, bạn đừng quên viết CV ngắn gọn, súc tích. Đặc biệt, bạn cần lưu ý không viết sai lỗi chính tả. Bởi chỉ cần bạn phạm vào lỗi sai này thì tỷ lệ nhà tuyển dụng đánh rớt bạn là rất cao. Ưu tiên dạng viết liệt kê để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng nắm bắt thông tin.
Mẫu CV Xin Việc Hành Chính Nhân Sự
Cộng Hòa Xã HộI Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
BẢNG GIỚI THIỆU QUÁ TRÌNH BẢN THÂN
Kính gửi: – Ban Giám Đốc Công Ty ……………………
- Phòng hành chánh nhân sự
Qua thông tin tuyển dung…………………………. của Quí công ty được đăng trên trang web ……………………, tôi xin được tóm tắt lý lịch bản thân, quá trình học tập và công tác
| Tên tôi là: | : TRẦN THỊ A |
| Ngày, tháng, năm sinh | : Ngày 05 tháng 09 năm 1979 |
| Hiện đang sinh sống tại | : TP. Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai |
| Điện thoại liên lạc | : 092222222 Email: |
QUÁ TRÌNH HỌC VẤN:
| Năm 1995 | : Tốt nghiệp PTTH Ngô Quyền |
| Năm 2000 | : Tốt nghiệp Cử Nhân Kinh Tế – Đại Học Kinh Tế TP.HCM |
MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP:
- Trau dồi kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng công việc và khẳng định công việc đang làm là một nghề thực thụ và chuyên nghiệp
- Học thêm kiến thức về quản trị nhân sự, Luật lao động, chính sách và các kỹ năng đánh giá con người, nghệ thuật dùng người
- Mong muốn trở thành một người quản lý giỏi và thành công ở các vị trí cao như Trưởng phòng Hành chánh Nhân sự, Giám đốc nhân sự
QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC:
| Từ 05/2001 đến 09/2009:
Nhân viên nhân sự Công Ty CP CBA – KCN Biên hòa 2 |
Mô tả công việc:
Thời gian từ 05/2001 đến 08/2003: Theo dõi sản xuất, lên kế hoạch sản xuất Từ 10/2003 đến 09/2009
Tuyển dụng& đào tạo: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, tổng hợp và báo cáo cho Gíam đốc nhân sự để triển khai kế hoạch tuyển dụng theo Qui trình tuyển dụng Soạn hợp đồng lao động: Thực hiện soạn hợp đồng lao động thử việc, theo dõi đánh giá của các bộ phận và soạn hợp đồng lao động chính thức cho người lao động Chấm công/tính lương: Thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, công tăng ca và tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN: Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng qui định Thực hiện báo cáo quĩ lương hàng tháng, quí, năm và báo cáo chuyển nộp quĩ lương BHXH hàng tháng Chính sách phúc lợi khác: – Tham gia thực hiện các phong trào sự kiện theo qui chế chính sách của công ty – Thực hiện cập nhận danh sách và đề xuất thưởng bình bầu cho người lao động theo qui định và chính sách của Công ty. – Thực hiện giải quyết các chế độ thanh toán thôi việc cho CBCNV công ty sau thôi việc theo qui định của Luật lao động và qui chế công ty. o Liên hệ làm việc với cơ quan bảo hiểm tỉnh Đồng Nai và Sở lao động thương binh và xã hội tỉnh |
| Từ 09/2009 đến hiện tại:
Trợ lý Trưởng phòng TCHC – Công ty TNHH ABC – BH – ĐN |
q Công tác nhân sự
o Kiểm soát kế hoạch tuyển dụng o Kiểm soát hồ sơ nhân sự o Kiểm soát hợp đồng lao động o Kiểm soát đào tạo đúng theo mục tiêu đề ra o Chấm công/tính lương: Quản lý và thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, công tăng ca và tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có o Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN: Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng qui định Thực hiện báo cáo quĩ lương hàng tháng, quí, năm và báo cáo chuyển nộp quỹ lương BHXH hàng tháng o Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự q Công tác hành chính o Quản lý trực tiếp tổ bảo vệ, tạp vụ o Quản lý giám sát môi trường: (Khí thải, nước thải, chất thải) làm việc với cơ quan chức năng, các đơn vị thi công các hệ thống môi trường công nghiệp o Thực hiện các chính sách lao động: đo môi trường lao động, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động o Tổ chức cho CBCNV đi nghỉ mát và các chính sách cho người lao động theo nội qui công ty o Trực tiếp giải quyết các xung đột, thắc mắc và khiếu nại của người lao động q Và một số công việc thuộc hành chính q Làm báo cáo và công việc khác theo yêu cầu của giám đốc công ty
|
THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC TRONG QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC:
- Nhân viên quản lý giỏi năm 2007 (Công ty ABC)
- Nhân viên quản lý giỏi năm 2009 (Công ty ABC)
KỸ NĂNG LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG VIỆC:
- Kỹ năng vi tính văn phòng: Word, Excel, Internet
- Kỹ năng Anh văn: Giao tiếp
- Kỹ năng tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá
- Kỹ năng giao tiếp, tư vấn, huấn luyện, trình bày
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Kỹ năng lập kế hoạch, triển khai, giám sát
- Kỹ năng quản lý đội nhóm
- Kỹ năng tổ chức các cuộc họp
KIẾN THỨC HỖ TRỢ CÔNG VIỆC:
- Kiến thức về Luật lao động, chính sách quản lý lao động của Nhà nước
- Kiến thức xây dựng chính sách
- Kiến thức xã hội
- Kinh nghiệm đúc kết được trong quá trình làm việc
- Được đào tạo kỹ năng quản lý (Công ty ABC)
- Được đào tạo chương trình quản lý NOS (Công ty ABC)
ĐIỂM MẠNH:
- Khả năng làm việc độc lập, trung thực, trách nhiệm, ham học hỏi
- Nhiệt tình và hòa đồng
NGƯỜI THAM KHẢO:
- Nguyễn Văn B (TP.TCHC Công Ty ABC ) ĐT: 09333333
MONG MUỐN:
- Môi trường làm việc công bằng, đánh giá đúng năng lực
- Thu nhập phù hợp, việc làm ổn định để toàn tâm, toàn ý với công việc và gắn bó lâu dài
THÔNG TIN KHÁC:
- Thời có thể tham gia phỏng vấn: Thông tin trước … ngày
- Ngày có thể làm việc: Từ .. / …… /2012
- Mức lương mong muốn: Trên triệu vnđ
Biên hòa, ngày …… tháng …… năm 2012
Người viết ứng tuyển
Trần Thị A
Hy vọng với một số lưu ý khi viết mẫu CV xin việc hành chính nhân sự. Các bạn sẽ ghi ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và có công việc theo mong muốn! Chúc các bạn thành công! Nếu còn băn khoăn thắc mắc liên hệ công ty thám tử Tâm Việt để chúng tôi hỗ trợ.